PLANTILLAS
Las plantillas son modelos predefinidos de documentos con algunas características de formato ya fijadas de antemano, y que aparecen en el momento de empezar a trabajar. Por ej.: existe una plantilla Normal que es con la que Word abre por defecto un nuevo documento al arrancar el programa, o al hacer click en el icono correspondiente.
Sin embargo, si se comienza un nuevo documento haciendo click en el icono Nuevo o ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo, aparece un cuadro de diálogo que permite elegir entre todas las plantillas disponibles. Se pueden preparar plantillas para faxes, para anuncios, para avisos, etc. Si la plantilla está bien preparada, la realización del documento es mucho más fácil. Las plantillas permiten realizar conjuntos de documentos diferentes con formatos comunes y aspectos semejantes. En Word, las plantillas están contenidas en archivos que tienen la extensión *^.dot y que están guardadas en un directorio especial. Crear una plantilla es muy fácil: basta crear un documento con los estilos y demás características que se deseen y guardarlo con un Guardar como eligiendo Plantilla de Documento en la lista desplegable Guardar como tipo. Para modificar una plantilla existente basta abrirla con Archivo/Abrir eligiendo el tipo de documento(*.dot).